¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas y los tickets?
Comprobado el 6 de noviembre de 20262 min de lectura
Respuesta corta
Para Hacienda, guarda tus facturas y tickets 4 años, contados desde el día siguiente al fin del plazo para presentar la declaración en la que cuentan. Si llevas contabilidad según el Código de Comercio (por ejemplo una sociedad), son 6 años. Puedes guardarlas en digital si se conservan íntegras, legibles y accesibles para la AEAT sin demora.
¿Qué tienes que guardar?
- Facturas recibidas y emitidas, también las simplificadas (tickets)
- Justificantes de pagos y extractos del banco
- Contratos, por ejemplo de alquiler o renting
- Los libros registro de IVA y, si llevas contabilidad, los libros contables
Los plazos, con su norma
| Qué | Plazo | Norma |
|---|---|---|
| Facturas y justificantes, para Hacienda | 4 años | LGT art. 66 y 70, RD 1619/2012 art. 19 |
| Libros y documentos si llevas contabilidad mercantil | 6 años desde el último asiento | Código de Comercio art. 30 |
| Documentos que justifican bases negativas que compensas | hasta 10 años | LGT art. 66 bis |
¿Desde cuándo cuentan los 4 años?
Desde el día siguiente al último día del plazo para presentar la declaración en la que cuenta la factura. Una factura del primer trimestre entra en la declaración de IVA de ese trimestre, así que el plazo empieza al acabar el plazo de esa declaración. Si dudas, guarda un año más.
¿Vale guardar solo la copia digital?
- Factura recibida en PDF: guárdala tal cual, sin cambiarla.
- Ticket o factura en papel: puedes escanearlo para trabajar, pero para tirar el papel la AEAT exige una digitalización certificada con un programa homologado. Si no lo tienes, guarda también el original.
- En los dos casos tiene que estar íntegro, legible y disponible para la AEAT sin demora.
Dónde se suele fallar
- Tickets en la cartera o en el coche: el papel térmico se borra. Haz una foto enseguida y guarda el papel.
- Facturas detrás de un enlace: los enlaces caducan. Guarda el PDF, no solo el correo.
- Tickets del equipo que nunca llegan: pide que los envíen la misma semana.
Esta guía explica la norma; no es asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, habla con tu gestor.
Cómo encaja Oteo
Oteo guarda el documento original de cada factura, también cuando llegó por un enlace de descarga. Tu equipo envía los tickets con una foto desde un enlace. Así está todo en un sitio, listo para tu gestor.
Prueba Oteo gratisFuentes
- BOE: Ley 58/2003 General Tributaria, arts. 66, 66 bis y 70
- BOE: Código de Comercio, art. 30
- BOE: Real Decreto 1619/2012 (Reglamento de facturación), arts. 19 a 23
Comprobado el 6 de noviembre de 2026
Preguntas
¿Cuánto tiempo debe guardar las facturas un autónomo?
Como regla general, 4 años para Hacienda, contados desde el día siguiente al fin del plazo de la declaración en la que cuentan.
¿Puedo guardar solo la foto o el PDF del ticket?
Una factura que ya recibiste en PDF puedes guardarla así. Para destruir un ticket en papel después de escanearlo, la AEAT exige un sistema de digitalización certificada; si no, guarda también el papel.
¿Y si tengo pérdidas de años anteriores?
Si compensas bases imponibles negativas, la AEAT puede comprobarlas hasta 10 años, así que guarda la documentación que las justifica durante ese tiempo.