Veilig vanaf het begin
Veiligheid van je facturen en mail. Oteo past op je administratie. Het verplaatst nooit geld, komt nooit in je bank en verstuurt nooit mail voor je.
- Je mailboxLeest facturen en bonnen. Verstuurt of verwijdert nooit mail.Verstuurt nooit
- Je teamZiet alleen de werkruimte waarvoor je uitnodigt.Jij beslist
- Je bankOteo logt nooit in en betaalt nooit.Nooit
Je geld blijft bij jou
- Oteo betaalt nooit iets. Het bereidt betalingen voor en houdt bij of ze gedaan zijn; jij betaalt vanuit je eigen bank.
- Oteo logt nooit in bij je bank. Bankregels komen binnen als bestand dat je zelf uploadt.
Je mail blijft van jou
- Oteo leest je mail alleen om facturen en bonnen te vinden. Het verstuurt of verwijdert nooit mail. Zet je opbergen aan, dan geeft Oteo factuurmails een label of verplaatst ze naar een map.
- Mail waarvan de afzender niet te controleren is, wordt nooit vanzelf verwerkt; die wacht op jou.
- Inloggen met Google bevestigt alleen wie je bent. Het geeft Oteo geen toegang tot je Gmail.
Wie wat ziet
- Je werkruimte gaat alleen open voor wie je uitnodigt. Eigenaren, beheerders en controleurs behandelen facturen.
- Je boekhouder kan gratis meekijken, alleen lezen.
- Een Oteo-specialist kijkt alleen naar een document als jij om hulp vraagt. Elke inzage wordt met reden gelogd en staat in de activiteit van je werkruimte.
AI met een mens erachter
- Om een document te lezen gebruikt Oteo AI van Google (Gemini), Anthropic (Claude) en OpenAI. Oteo gebruikt je gegevens niet om AI te trainen, en Anthropic en OpenAI trainen hun modellen er ook niet mee.
- Weet Oteo niet zeker wat een document is, dan vraagt het jou met één tik in plaats van het te verwerken.
Bestanden en inloggen
- Uploads zijn pdf, jpg, png, webp of iPhone-foto's (HEIC) tot 8 MB. Oteo controleert elk bestand op de inhoud, niet op de naam, en bewaart het afgeschermd.
- Geen wachtwoorden: je logt in met Google of met een link of code in je e-mail.
Links en bestanden uit je mail
- Oteo haalt een factuurlink alleen zelf op als die naar de afzender gaat, naar een bekend factuurplatform of naar een leverancier die je bevestigde. Al het andere wacht op jou, en domeinen die op een bekende naam lijken worden rood gemarkeerd.
- Elke link uit een mail opent via een Oteo-pagina die eerst laat zien waar hij heen gaat.
- Pdf's met verborgen scripts of andere actieve onderdelen worden gemarkeerd en wachten altijd op een mens. Oteo voert ze nooit uit en bewaart elk origineel ongewijzigd, zoals de wet vraagt.
Waar je gegevens staan, en stoppen
- Je gegevens staan in de database van Oteo bij Supabase en op de servers van Vercel, in de EU. Ze worden nooit verkocht of voor reclame gebruikt.
- Je kunt je administratie altijd exporteren en Oteo vragen je werkruimte te verwijderen.
Probeer het met je eigen facturen
Koppel je mail en zie wat Oteo de eerste dag vindt. Geen betaalkaart nodig. Bevalt het niet, dan betaal je niets.