Oteo naast je boekhoudpakket
Oteo is geen boekhoudpakket. Het haalt de facturen op en kijkt ze na voordat ze naar jouw pakket gaan. De echte keuze is dus: de scanner in je pakket, een losse tool, of het zelf doen.
Je pakket, en wat Oteo ervóór doet
Wat elk pakket op de eigen site zegt over inkoopfacturen, en hoe het met Oteo werkt. Je hoeft niet over te stappen.
| Pakket | Wat het pakket zelf zegt | Werkt met Oteo | Prijs per maand, zonder btw |
|---|---|---|---|
| Nederland | |||
| MoneybirdBron: eigen site, nagekeken 3 november 2026 | Scan & herken, en een eigen e-mailadres voor inkomende documenten | Live koppeling | € 3 – € 4160 dagen gratis · Compact, Start, Groei, Compleet; bij jaarbetaling minstens 16% minder |
| e-Boekhouden.nlBron: eigen site, nagekeken 3 november 2026 | Een gratis Autopilot herkent inkoopfacturen en bonnen en boekt ze direct, met een verslag per boeking. Insturen via mail, app of upload | Exportbestand | € 9,95 – € 2414 dagen gratis |
| Exact OnlineBron: eigen site, nagekeken 3 november 2026 | Purchase Agent: automatische verwerking van inkoopfacturen; facturen goedkeuren vanaf Plus | Exportbestand | € 49 – € 29930 dagen gratis |
| SnelStartBron: eigen site, nagekeken 3 november 2026 | "Jij stuurt je bonnen door, je boekhouder doet de rest" (inOrde, inStap) | Exportbestand | € 9,50 – € 5430 dagen gratis |
| JorttBron: eigen site, nagekeken 3 november 2026 | AI Scan en Herken, alleen in Plus | Algemene CSV | € 21,95 – € 39,9530 dagen gratis · Starter is gratis, zonder inbox |
Oteo exporteert ook naar Twinfield, Xero, QuickBooks. Alleen de koppeling, geen vergelijking.
Wat Oteo ervóór doet
- Haalt facturen op uit Gmail en Outlook
- Een eigen doorstuuradres
- Bonnen via Telegram of de telefoon (QR-code)
- Collega's die alleen bonnen insturen
- Kijkt na op dubbele facturen, prijsstijgingen en een nieuwe IBAN
- Goedkeuren (Team)
- Autopilot voor bekende leveranciers (vanaf Pro)
- Blijft werken als je van pakket wisselt
Tools die hetzelfde doen
Dext en Basecone halen inkoopdocumenten op en lezen ze, vóór de boekhouding, net als Oteo. Wat hun eigen site niet zegt, laten we leeg.
| Tools die hetzelfde doen | Oteo | Dextnagekeken 5 november 2026 | Baseconenagekeken 3 november 2026 |
|---|---|---|---|
| Prijs per maand | Starter € 15,70 · Pro € 40,50 · Team € 106,61Starter € 19 · Pro € 49 · Team € 129 incl. btw | $ 25,21 per maand excl. btw (alleen in dollars op hun site) | Staat niet op hun site |
| Gratis proberen | 14 dagen, zonder kaart | 14 dagen, zonder kaart | Staat niet op hun site |
| Documenten | Starter 100 · Pro 500 · Team 1500 per maand | 250 per maand | Staat niet op hun site |
| Gebruikers | Starter 2 · Pro 5 · Team 15, plus collega's die alleen bonnen insturen | 5 | Staat niet op hun site |
| Binnenhalen | Haalt facturen op uit Gmail en Outlook · Een eigen doorstuuradres · Bonnen via Telegram of de telefoon (QR-code) | App (foto), upload | Apps |
| Goedkeuren | In Team | Niet uitgelegd op hun site | Zelf goedkeuringsstappen instellen |
| Hoe je het koopt | Zelf, online | Zelf, online | Niet vermeld; de site richt zich vooral op kantoren |
Het zelf blijven doen
Facturen in de mail zoeken, bonnetjes verzamelen bij collega's en alles doorsturen naar je boekhouder. Probeer het met je eigen facturen en zie zelf wat het scheelt.
Wat Oteo niet doet
- Oteo doet geen btw-aangifte en maakt geen jaarrekening. Je boekhouder krijgt alles klaar om mee verder te gaan.
- Oteo betaalt nooit iets. Je betaalt zelf vanuit je eigen bank.
- Nog geen automatische bankkoppeling: je importeert een CSV van je bank.
Prijzen veranderen; kijk op de site van het pakket zelf. We kijken elk pakket één keer per maand na.