Hoe kunnen we helpen?

Kies Probeer gratis, log in met Google of met een code die we je mailen, vul je bedrijfsnaam in en upload één factuur of koppel Gmail. Meer is het niet.

Ja, met je eigen facturen. Geen kaart nodig en niets op te zeggen.

Alles blijft zichtbaar. Oteo leest geen nieuwe documenten tot je een plan kiest.

Ja. Open op de homepage het voorbeeld: een verzonnen bedrijf waar je doorheen klikt. Niets wordt opgeslagen.

Nederlands, Engels en Spaans, op de website en in de app. Je wisselt wanneer je wilt.

Pdf, jpg, png, webp en iPhone-foto's (HEIC) tot 8 MB. Je kunt er meerdere tegelijk neerzetten. Lijsten met facturen kunnen als csv-bestand binnenkomen.

Upload ze, of koppel Gmail, Microsoft Outlook, doorstuuradres, Telegram, telefoon, Microsoft OneDrive of andere mailbox, dan haalt Oteo ze zelf op. Op de pagina Koppelingen zie je alle bronnen.

Nee. Wat Oteo leest blijft een voorstel tot jij het bevestigt. Twijfelt Oteo, dan vraagt het je met één tik. Vanaf Pro kan Autopilot routinefacturen van leveranciers die je al kent zelf boeken; je ziet altijd waarom, en je kunt het terugdraaien.

Open de factuur, vergelijk met het origineel ernaast en pas het veld aan. Het origineel blijft altijd zoals het binnenkwam.

Oteo bewaart alleen financiële documenten. Logo's, handtekeningplaatjes, voorwaarden en pakbonnen worden overgeslagen en tellen niet mee. Je vindt ze onder Overgeslagen en kunt er een alsnog laten verwerken.

Elke factuur of bon die Oteo leest telt één keer. Een document dat Oteo niet kan lezen, of een bijlage die het overslaat, kost niets.

Oteo leest je mail alleen om facturen en bonnen te vinden. Het verstuurt of verwijdert nooit mail. Zet je opbergen aan, dan geeft Oteo factuurmails een label of verplaatst ze naar een map.

Nee. Inloggen met Google bevestigt alleen wie je bent. Gmail koppelen is een aparte stap die je zelf kiest.

Mail waarvan de afzender niet te controleren is, wordt nooit vanzelf verwerkt; die wacht op jou. Links uit een mail openen via een Oteo-pagina die eerst laat zien waar ze heen gaan.

Ja, altijd, in Oteo. Om weer te koppelen log je opnieuw in bij Google.

Nee. Oteo bereidt betalingen voor en houdt bij of ze gedaan zijn. Geld gaat alleen weg als jij het in je eigen bank overmaakt.

Nee. Bankregels komen binnen als bestand dat je zelf uploadt, en Oteo koppelt ze aan je facturen.

Nee. Oteo geeft elke factuur een neutraal btw-label en geeft dat door in de export, zodat je boekhouder snel je aangifte kan doen.

Nee. Oteo verstuurt nooit mail namens jou.

Na de proefperiode kies je Starter, Pro of Team, per maand of per jaar. Op de plannenpagina zie je wat elk plan bevat en kost.

Via de beveiligde betaalpagina van Stripe. Oteo ziet en bewaart je kaart nooit. De prijs die je ziet is de eindprijs.

Ga in Oteo naar Instellingen, dan Plan, en open Abonnement beheren. Daar wissel of stop je wanneer je wilt.

Die blijven van jou. Je plan loopt door tot het einde van de periode die je betaald hebt. Oteo verkoopt je gegevens nooit, en je kunt ze exporteren of Oteo vragen je werkruimte te verwijderen.

Alles blijft zichtbaar. Nieuwe documenten wachten tot de volgende periode, of tot je een groter plan kiest.

Oteo laat het bovenaan in de app zien, en de eigenaar of een beheerder werkt de betaalgegevens in één stap bij.

Alleen de mensen die jij uitnodigt. Een Oteo-specialist kijkt alleen naar een document als jij om hulp vraagt, en elke inzage wordt met reden gelogd in je werkruimte.

In de database van Oteo bij Supabase en op de servers van Vercel, in de EU. Ze worden nooit verkocht of voor reclame gebruikt.

Om een document te lezen gebruikt Oteo AI van Google (Gemini), Anthropic (Claude) en OpenAI. Oteo gebruikt je gegevens niet om AI te trainen, en Anthropic en OpenAI trainen hun modellen er ook niet mee.

Ja. Je kunt je administratie altijd exporteren en Oteo vragen je werkruimte te verwijderen.

Ja. Nodig je boekhouder uit voor gratis meekijken, alleen lezen. Die downloadt de export zelf.

CSV, Google Sheets, Xero, QuickBooks, Exact Online, SnelStart, Twinfield, e-Boekhouden en Holded. Of zet facturen direct in Moneybird.

Nee. De toegang van je boekhouder is gratis en alleen lezen.

Met Google, of met een code die we je mailen. Oteo heeft geen wachtwoorden.

Kijk in je spammap en of het adres klopt; onder de codevakjes kun je het adres wijzigen. Vraag daarna een nieuwe code aan.

Ja. Nodig ze uit via Instellingen, Team. Hoeveel mensen er bij kunnen hangt af van je plan. Eigenaren, beheerders en controleurs behandelen facturen; anderen kijken mee.

Ja. Zit je in meer dan één werkruimte, dan wissel je via het accountmenu.