Wat is nieuw in Oteo

Documenten: één lijst met één werkbalk. Een document opent in een venster met zijn geschiedenis, en loonstroken en andere personeelsstukken staan apart.

Het Libro de facturas recibidas voor je gestor, als één zip met het boek en alle originelen.

Het Norma 43-bankafschrift van je bank lees je zo in, en Oteo zoekt bij elke betaling de factuur.

De IRPF-inhouding staat op de factuur en gaat mee in de export.

Een factuur en de kassabon van dezelfde aankoop tellen nog maar één keer.

Een factuur opent in een venster in het midden. Je bekijkt en wijzigt hem op dezelfde plek.

Veiliger: staat er een nieuw rekeningnummer op een factuur, dan moet iemand dat eerst nakijken voordat de factuur verder gaat.

Op de prijspagina zie je welk plan bij je past en hoeveel medewerkers gratis kunnen meedoen.

Een creditnota hoort bij zijn factuur, en bij Te betalen zie je het bedrag dat je echt nog betaalt.

Betaalbewijzen, ontvangen geld en herinneringen hebben hun eigen plek. Oteo koppelt een betaalbewijs aan de factuur op bedrag en rekeningnummer.

Veiliger: Oteo herkent mail die zich voordoet als een bekende afzender en onderwerpen van phishing, en laat die op jou wachten.

De factuurlijst heeft kleur: een tegel per leverancier, waar de factuur vandaan kwam en per maand gegroepeerd.

Plan Team: voor bedrijven met meer mensen, projecten en goedkeuringen.

Telefoon koppelen met een QR-code: daarna fotografeer je bonnen zonder in te loggen, en je zet Oteo op je beginscherm.

Oudere mail ophalen: kies zelf een periode, in Gmail en Outlook. Oteo werkt op de achtergrond en toont de voortgang bovenaan.

Te bevestigen is een eigen werkplek: de lijst links, het document groot rechts.

Projecten en goedkeuren: zet een factuur op een project, en een budgethouder keurt alleen de eigen projecten goed.

Export voor Exact Online en SnelStart, en een betaalbestand dat je in je eigen bank inleest.

Een eigen doorstuuradres: stuur facturen vanuit elke mailbox door naar Oteo, ook tijdens de proef.

Export voor e-Boekhouden: je facturen als mutaties met de btw-codes van e-Boekhouden, plus een bestand met je relaties.

Veiliger: een factuur die per mail binnenkomt van een leverancier die je nog niet bevestigd hebt, boekt Oteo pas na jouw tik. En een inloglink laat eerst zien met welk account je inlogt.

Te bevestigen: Oteo leest elk document en jij bevestigt met één tik, past het aan of markeert het als niet zakelijk. Twijfel staat erbij, in gewone woorden.

Export voor Holded: je inkoopfacturen als bestand dat je zo in Holded inleest, met je eigen belastingsleutels.

Telegram heeft nu knoppen: factuur sturen, facturen per leverancier en wat er nog te controleren is. Koppelen bevestig je in de chat, en vanaf je computer scan je een QR-code.

Koppelingen en facturen toevoegen staan op één pagina in de app. Elke koppeling is een tegel die een venster met uitleg opent.

OneDrive: zet bonnen en facturen in de map Apps/Oteo en Oteo leest ze elke dag. De rest van je OneDrive blijft buiten zicht.

Telegram: stuur een foto of pdf van een bon naar de Oteo-bot en hij staat klaar om te controleren.

Outlook en Microsoft 365: Oteo haalt facturen uit je mailbox, net als bij Gmail. Standaard alleen lezen.

Gmail: kies wat er met een mail gebeurt nadat Oteo de factuur heeft verwerkt: laten staan, een label geven of uit je inbox halen.

Export voor Twinfield: je boekhouder leest je facturen in als voorlopige boekingen.

Exporteer je gecontroleerde facturen voor Google Sheets, Xero of QuickBooks, in het formaat dat dat pakket verwacht.

De gratis proefperiode leest nu tot 50 documenten in 14 dagen.