Hoe lang moet je bonnetjes en facturen bewaren?
Gecontroleerd op 5 november 20261 min lezen
Kort antwoord
Als ondernemer bewaar je je administratie 7 jaar, dus ook bonnetjes en facturen. Gegevens over onroerend goed bewaar je 10 jaar. Digitaal bewaren mag, zolang je de gegevens volledig en juist overzet en ze binnen redelijke tijd leesbaar kunt laten zien als de Belastingdienst erom vraagt.
Wat moet je bewaren?
- Inkoopfacturen en verkoopfacturen
- Bonnetjes en kassabonnen van zakelijke uitgaven
- Bankafschriften
- Contracten, bijvoorbeeld huur en lease
- Je grootboek, debiteuren en crediteuren als je die bijhoudt
Vanaf wanneer tellen de 7 jaar?
De 7 jaar beginnen pas als een gegeven niet meer actueel is voor je bedrijf. Een leasecontract van 4 jaar blijft dus eerst 4 jaar gewoon in je administratie; daarna begint de bewaartermijn van 7 jaar.
Mag ik alleen een foto of PDF bewaren?
Ja. De Belastingdienst noemt dat conversie: je zet je papieren administratie over naar een andere vorm. Dat mag als je alle gegevens volledig en juist overzet, de nieuwe vorm de hele bewaartermijn beschikbaar blijft en je de gegevens binnen redelijke tijd leesbaar kunt laten zien. Dan hoef je het papier niet te bewaren. Eén uitzondering: je balans en je resultatenrekening bewaar je altijd op papier. Vraag je boekhouder als je twijfelt.
Waar het vaak misgaat
- Bonnetjes in je jaszak of auto: kassabonnen op thermisch papier vervagen. Maak meteen een foto.
- Facturen achter een downloadlink: links verlopen. Bewaar de PDF zelf, niet alleen de mail.
- Collega's die bonnen vasthouden: spreek af dat ze ze dezelfde week aanleveren.
Deze gids legt de regels uit en is geen belastingadvies. Twijfel je over jouw situatie, vraag het dan je boekhouder.
Zo doet Oteo het
Oteo bewaart bij elke factuur het originele bestand, ook als die achter een openbare downloadlink zat. Collega's leveren bonnetjes aan met een foto via een link. Zo staat alles op één plek, klaar voor je boekhouder.
Probeer Oteo gratisBronnen
- Belastingdienst: Hoe lang moet u uw administratie bewaren?
- Belastingdienst: Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht (brochure)
Gecontroleerd op 5 november 2026
Vragen
Hoe lang moet een zzp'er bonnetjes bewaren?
7 jaar, en 10 jaar voor gegevens over onroerend goed.
Mag ik bonnetjes alleen digitaal bewaren?
Ja, als je alle gegevens volledig en juist overzet en ze de hele bewaartermijn binnen redelijke tijd leesbaar kunt maken.
Vanaf wanneer tel ik de bewaartermijn?
Vanaf het moment dat een gegeven niet meer actueel is voor je bedrijf. Bij een leasecontract van 4 jaar begint de termijn van 7 jaar pas als het contract is afgelopen.