E-facturatie verplicht: wat is er besloten en wat nog niet?
Gecontroleerd op 6 november 20262 min lezen
Kort antwoord
Het kabinet koos op 11 september 2026 voor verplichte e-facturatie tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030, ook binnen Nederland, met digitale rapportage van binnenlandse transacties vanaf 1 juli 2031. Ondernemers in de KOR zijn vrijgesteld. Het is nog geen wet: het wetsvoorstel moet nog in consultatie en naar de Tweede Kamer.
Wat is e-facturatie?
Een e-factuur is geen pdf, maar een gestructureerd bestand (bijvoorbeeld UBL via Peppol) dat de software van je klant direct kan inlezen. Een pdf per mail telt daarom straks niet meer als factuur tussen bedrijven, als de plannen doorgaan.
Wat is er besloten?
| Wat | Wanneer | Status |
|---|---|---|
| E-facturatie bij facturen aan bedrijven in andere EU-landen | 1 juli 2030 | Europese richtlijn (ViDA), aangenomen |
| E-facturatie bij facturen aan bedrijven in Nederland | 1 juli 2030 | Keuze van het kabinet, nog geen wet |
| Digitale rapportage van binnenlandse transacties | 1 juli 2031 | Keuze van het kabinet, nog geen wet |
| Vrijstelling voor de KOR (kleineondernemersregeling) | blijft na 2030 | Keuze van het kabinet |
| Wetsvoorstel naar de Tweede Kamer | voor de zomer van 2027 | gepland |
Zolang er geen wet is, kunnen data en details nog veranderen. We werken deze gids bij als dat gebeurt.
Wat betekent het voor de facturen die je ontvangt?
Je leveranciers gaan je straks e-facturen sturen in plaats van pdf's. Je hebt dan software nodig die ze kan ontvangen en lezen. Tot 2030 verandert er voor de meeste ondernemers nog niets.
Wat kun je nu al doen?
- Vraag je facturatiesoftware of die e-facturen kan maken en ontvangen.
- Zorg dat je facturen op één plek binnenkomen, niet verspreid over mailboxen.
- Bespreek met je boekhouder wanneer je overstapt.
Deze gids legt de plannen uit en is geen belastingadvies. Twijfel je over jouw situatie, vraag het dan je boekhouder.
Zo doet Oteo het
Oteo maakt zelf geen facturen. Oteo doet de andere kant: het haalt de facturen op die je ontvangt, kijkt ze na en zet ze klaar voor je boekhouder, of ze nu als pdf of als e-factuur binnenkomen.
Probeer Oteo gratisBronnen
- Rijksoverheid: Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven (11 sep 2026)
- EUR-Lex: Richtlijn (EU) 2025/516, btw in het digitale tijdperk (ViDA)
Gecontroleerd op 6 november 2026
Vragen
Wanneer wordt e-facturatie verplicht in Nederland?
Volgens het plan van het kabinet vanaf 1 juli 2030 voor facturen tussen bedrijven, ook binnen Nederland. Het is nog geen wet.
Geldt het ook voor de KOR?
Nee. Ondernemers in de kleineondernemersregeling zijn volgens het kabinet vrijgesteld van e-facturatie en rapportage.
Is een pdf-factuur dan geen e-factuur?
Nee. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat software direct kan lezen. Een pdf is een plaatje van een factuur.